采購(gòu)與供應鏈管理(lǐ)
e-Procurement 是一套企業與其戰略供應商之間的(de)協同采購(gòu)平台。系統基于因特網技術,可(kě)實現VMI(供應商管理(lǐ)庫存)、Consignment(寄售)、JIT(即時(shí)采購(gòu))、和(hé)電子訂單采購(gòu)等多(duō)種采購(gòu)管理(lǐ)模式。
e-Procurement 将企業的(de)原料和(hé)零部件采購(gòu)計劃與生産排程計劃直接集成,使得(de)企業生産與采購(gòu)無縫對(duì)接,改變按庫存采購(gòu)的(de)原料供應模式,實現原料的(de)零庫存和(hé)即時(shí)供應。
e-Procurement 能夠幫助企業與其供應商建立緊密的(de)戰略夥伴關系,實現雙方在線業務協同和(hé)信息共享;縮短采購(gòu)供應周期,降低總采購(gòu)成本,提高(gāo)供應鏈對(duì)市場(chǎng)和(hé)客戶需求響應的(de)敏捷性。
e-Procurement 系統爲企業提供了(le)供應商入口門戶,基于B/S的(de)多(duō)層結構和(hé)XML技術,實現企業與供應商數據的(de)雙向在線傳輸。供應商隻需要通(tōng)過因特網登錄,即可(kě)與企業對(duì)送貨看闆進行協同;企業通(tōng)過采購(gòu)平台,将生産計劃轉換爲對(duì)每個(gè)供應商的(de)送貨看闆,保證各供應商的(de)原料或零部件供應與企業生産計劃協調一緻。
供應商入口門戶
提供了(le)一個(gè)易用(yòng)的(de)、基于互聯網的(de)供應商入口門戶,對(duì)于規模較小或IT程度較差的(de)供應商也(yě)可(kě)以詳盡而安全地訪問其訂單和(hé)計劃信息。采購(gòu)方和(hé)供應商之間有多(duō)種通(tōng)信手段,包括每周7 天每天24 小時(shí)在線和(hé)消息通(tōng)知,這(zhè)實現了(le)關鍵業務流程的(de)實時(shí)協作和(hé)執行。
提供滾動的(de)送貨看闆協作
連續、高(gāo)頻(pín)率的(de)供貨是JIT采購(gòu)顯著特點,也(yě)是采購(gòu)作業的(de)一個(gè)核心業務過程,大(dà)量的(de)數據需要同供應商進行交換,因此采購(gòu)方和(hé)供應商之間需要暢通(tōng)無阻的(de)通(tōng)信和(hé)協作。通(tōng)過供應商入口門戶,供應商可(kě)以即時(shí)查看交貨看闆。供應商可(kě)以對(duì)交貨看闆進行确認,以表示其履行交貨看闆的(de)能力,并能夠通(tōng)過消息的(de)形式同采購(gòu)人(rén)員(yuán)進行信息交流。如果企業的(de)生産發生變動,其相應的(de)物(wù)料需求狀況會實時(shí)的(de)反應到送貨看闆中,供采購(gòu)方進行調整和(hé)供應商進行快(kuài)速反應。對(duì)看闆的(de)變動信息,采購(gòu)方和(hé)供應商都能夠根據設定的(de)權限進行查看,比較不同版本的(de)修改情況和(hé)全部的(de)曆史記錄。
提供閉環采購(gòu)訂單協作
采購(gòu)訂單處理(lǐ)是一個(gè)核心的(de)業務過程,需要暢通(tōng)無阻的(de)通(tōng)信和(hé)協作。通(tōng)過供應商入口門戶,供應商可(kě)以即時(shí)查看采購(gòu)訂單。供應商可(kě)以确認接受訂單,以表明(míng)其履行訂單的(de)能力,并可(kě)以提交承諾交貨日期的(de)變更訂單請求。如果由于生産環境或其它市場(chǎng)條件發生變化(huà)而必須修改采購(gòu)訂單,供應商可(kě)以在線發送一個(gè)更改承諾日期的(de)申請,以及對(duì)此更改的(de)解釋。提交後,更改請求被發送到采購(gòu)方的(de)采購(gòu)部門以獲得(de)批準。
采購(gòu)方的(de)批準将自動用(yòng)改變後的(de)承諾日期修改采購(gòu)訂單,對(duì)采購(gòu)訂單的(de)新修改能被記錄下(xià)來(lái)。如果更改請求被采購(gòu)方拒絕,将産生一個(gè)異常通(tōng)知發送給供應商,原來(lái)的(de)承諾日期不予改變。 e-Procurement 支持多(duō)種通(tōng)知方式,包括标準電子郵件和(hé)短消息。對(duì)采購(gòu)訂單重要元素的(de)改變将導緻對(duì)采購(gòu)訂單進行正式修改。供應商可(kě)以查看特定采購(gòu)訂單的(de)修改曆史,比較不同版本的(de)修改情況或查看針對(duì)某采購(gòu)訂單的(de)所有更改信息。
發貨通(tōng)知(ASN)
ASN(Advance Shipping Notice)使采購(gòu)方可(kě)以直接查看針對(duì)特定交貨看闆和(hé)采購(gòu)訂單的(de)供應商的(de)發貨情況。通(tōng)過供應商入口門戶,供應商可(kě)以在線輸入ASN。這(zhè)些信息會導入到采購(gòu)方的(de)ERP系統内。采購(gòu)方當貨物(wù)運到時(shí),接收人(rén)員(yuán)能夠快(kuài)速準确地完成收貨過程。實時(shí)的(de)發貨通(tōng)知與簡化(huà)的(de)接收過程的(de)結合使采購(gòu)方和(hé)供應商能夠在可(kě)能的(de)交付問題出現之前就預先做(zuò)好處理(lǐ)準備。要提交ASN,供應商隻需通(tōng)過簡單的(de)步驟,選擇交貨看闆或采購(gòu)訂單以及相關的(de)貨物(wù)數量。
收貨和(hé)質檢過程追蹤
采購(gòu)方和(hé)供應商可(kě)以按照(zhào)其采購(gòu)方所作的(de)記錄查看采購(gòu)方收貨曆史信息。供應商可(kě)以查看交付和(hé)到貨驗收方面的(de)情況。供應商還(hái)可(kě)以查看質檢情況以及質檢不合格的(de)原因。所有這(zhè)些能夠幫助供應商獲得(de)更好的(de)客戶滿意度。
對(duì)帳和(hé)付款過程
對(duì)帳和(hé)付款過程自動化(huà)對(duì)于提高(gāo)效率是極其重要的(de)。供應商可(kě)以直接通(tōng)過供應商入口門戶查詢如對(duì)帳清單、付款清單、送貨清單、報關單等,大(dà)大(dà)增加了(le)采購(gòu)方的(de)采購(gòu)和(hé)付款部門的(de)間接管理(lǐ)費用(yòng)。通(tōng)過供應商入口門戶,供應商也(yě)可(kě)以直接得(de)到各種問題的(de)完整數據,而無需使用(yòng)電話(huà)、傳真和(hé)電子郵件。
按任務行動
供應商希望能迅速得(de)到問題警報,以便能夠同采購(gòu)方進行更好的(de)協同。供應商入口門戶具有内置的(de)任務功能,因此供應商可(kě)以查看并按照(zhào)他(tā)們收到的(de)任務來(lái)行動。通(tōng)知可(kě)能包括計劃的(de)變更、發出的(de)新采購(gòu)訂單、采購(gòu)訂單變更、送貨看闆變更等。供應商可(kě)以使用(yòng)待辦事項功能輕松而迅速地找到其所需信息。
異常狀況監控
采購(gòu)方希望能迅速得(de)到問題警報,以便在發生意外狀況時(shí)能夠前瞻性地采取措施。入口門戶具有内置的(de)示警功能,因此當意外狀況發生時(shí),采購(gòu)方能夠迅速得(de)到示警信息,提示其進行相應的(de)處理(lǐ)。示警包括訂單将要超出确認時(shí)間、送貨看闆将要超出确認時(shí)間、庫存Balance異常、送貨數量短缺、質檢合格率過低等。采購(gòu)方能夠通(tōng)過Alert List、Mail和(hé)短消息迅速獲知示警信息。
查詢功能
查看接收和(hé)質檢的(de)曆史信息:
供應商可(kě)以按照(zhào)其采購(gòu)方所作的(de)記錄查看采購(gòu)方收貨曆史信息。供應商可(kě)以查看他(tā)們在按時(shí)交付和(hé)貨運驗收方面的(de)情況。供應商還(hái)可(kě)以查看質檢的(de)曆史信息以及質檢不合格的(de)原因。所有這(zhè)些能夠幫助供應商獲得(de)更好的(de)客戶滿意度。
查詢供應商庫存
通(tōng)過在線界面,供應商可(kě)以通(tōng)過錄入或數據上傳的(de)方式提供自己的(de)庫存情況。采購(gòu)方可(kě)以根據供應商提供的(de)數據來(lái)實時(shí)了(le)解供應商的(de)備貨情況,是否達到了(le)雙方的(de)約定。
可(kě)查看存貨量并支持VMI 過程
通(tōng)過在線界面,供應商可(kě)以查看采購(gòu)方倉庫、Hub或其它存貨地點的(de)存貨量。另外,該應用(yòng)程序還(hái)支持供應商管理(lǐ)庫存(Vendor Managed Inventory,VMI)過程,這(zhè)使得(de)供應商能夠管理(lǐ)特定貨物(wù)的(de)庫存。供應商可(kě)以查看當前庫存餘量和(hé)正在處理(lǐ)的(de)貨運事務。供應商可(kě)以檢查其最小和(hé)最大(dà)存貨量、再訂購(gòu)點和(hé)補給量。通(tōng)過在線界面,供應商可(kě)以通(tōng)過采取補給措施來(lái)确保不會斷貨。
e-Procurement 特點:
u 支持多(duō)種采購(gòu)管理(lǐ)模式
系統支持傳統訂單方式的(de)采購(gòu)。ERP中的(de)采購(gòu)訂單(PO)以電子訂單方式在系統中發布、處理(lǐ),供應商通(tōng)過系統進行電子訂單的(de)确認,修改和(hé)送貨。
系統支持JIT的(de)采購(gòu)方式。由企業的(de)生産投料計劃和(hé)庫存信息直接自動生成對(duì)每個(gè)供應商的(de)原料供應計劃,雙方對(duì)供貨計劃進行協商确定,供應商按供貨計劃進行連續生産送貨,直接滿足企業的(de)生産需要。
系統支持VMI/Consignment的(de)采購(gòu)供應模式。企業在生産地建立原料HUB,由供應商對(duì)HUB原料進行管理(lǐ),根據企業的(de)生産計劃與原料消耗信息進行生産和(hé)供應,滿足企業的(de)生産需要。
u 以送貨看闆爲中心的(de)協同采購(gòu)模式
系統不是簡單地實現傳統的(de)采購(gòu)管理(lǐ)功能,而是以e化(huà)采購(gòu)的(de)方式實現供應商與企業的(de)緊密集成,供應與生産的(de)無縫對(duì)接,其核心是基于XML技術實現的(de)供貨計劃,以“一個(gè)計劃”統一采購(gòu)供應流程。供貨看闆可(kě)由企業生産計劃按原料供應規則直接生成,每個(gè)供應商通(tōng)過一個(gè)送貨看闆來(lái)與企業協同,企業和(hé)供應商在“一個(gè)計劃”上實現符合雙方特點的(de)采購(gòu)供應模式。
u 基于企業門戶的(de)供應鏈采購(gòu)平台
相對(duì)與第三方交易平台和(hé)基于賣方的(de)電子市場(chǎng),系統以買方企業爲中心,建立了(le)基于企業門戶的(de)采購(gòu)平台,供應商根據自己的(de)登錄帳号進入企業門戶,進行自助式服務,并可(kě)與企業就送貨看闆進行實時(shí)交互。
u 基于Web的(de)B/S技術架構
系統采用(yòng)Web技術,以企業爲中心建立了(le)供應鏈采購(gòu)平台,支持B/S多(duō)層結構,企業内部部署Web服務器,應用(yòng)服務器和(hé)數據庫服務器,供應商通(tōng)過浏覽器訪問企業采購(gòu)門戶,以XML方式在因特網上傳輸送貨看闆數據。系統用(yòng)戶超越了(le)地域和(hé)終端的(de)限制。
基于開源系統的(de)功能架構